Προγράμματα & on-line υπηρεσίες τιμολόγησης: Φραπέ φτιάχνουν; (Μέρος Β')

Posted by Katerina | Posted in , , , , | Posted on 10.2.10

Σε συνέχεια της προηγούμενης ανάρτησης και έπειτα από μερικές τελευταίες δοκιμές, επανέρχομαι για να κλείσω (προς το παρόν) τον κύκλο των αναρτήσεων που σχετίζονται με την τιμολόγηση. Οι on-line υπηρεσίες και εφαρμογές, αν και ενέχουν τους γνωστούς κινδύνους (με το ζήτημα της ασφάλειας να είναι ο πιο προφανής από αυτούς) παρέχουν στο χρήστη την ευκολία της πρόσβασης από οπουδήποτε, αρκεί να υπάρχει σύνδεση στο διαδίκτυο. Και εδώ τα κύρια κριτήρια επιλογής των εφαρμογών/εργαλείων που εξέτασα ήταν το κόστος, η φιλικότητα προς το χρήστη, το κατά πόσο μπορούν να χρησιμοποιηθούν από ελεύθερους επαγγελματίες μεταφραστές και το αν υπάρχει η δυνατότητα εξαγωγής του παραστατικού σε μορφή pdf.

Σημείωση αναφορικά με το κριτήριο του κόστους: Στην Ελλάδα τα πράγματα είναι λίγο πιο περίπλοκα απ’ ό,τι σε άλλες χώρες. Όλοι οι ελεύθεροι επαγγελματίες χρειάζονται και πληρώνουν λογιστή για να αντεπεξέλθουν στις φορολογικές τους υποχρεώσεις. Είναι που είναι χρονοβόρα και καθόλου απλή η τιμολόγηση των πελατών στο εξωτερικό καλό θα ήταν να μην μας κοστίζει επιπλέον χρήματα.

Μέρος Β’ – On-line εργαλεία/εφαρμογές τιμολόγησης









CreativePro Office - Κανονικά δεν έπρεπε να το συμπεριλάβω εδώ, μιας και αποτελεί κυρίως εργαλείο διαχείρισης έργων και όχι απλό εργαλείο τιμολόγησης, αλλά αφού συμπεριέλαβα το Translation Office 3000 στην προηγούμενη ανάρτηση, είπα να δοκιμάσω και μια αντίστοιχη on-line εφαρμογή. Προϊόν της UpStart Productions, εταιρείας που έστησε το 2000 ο Jeff Denton, ένας κομπιουτεράς από το Όρεγκον των Η.Π.Α.

Δωρεάν;
Εντελώς! Προσφέρεται επίσης η δυνατότητα αγοράς του πηγαίου κώδικα (source code) για εγκατάσταση στο διακομιστή του χρήστη.

Εύκολο στη χρήση; Ναι

Κύρια χαρακτηριστικά:
Όπως είπα, πρόκειται για εφαρμογή διαχείρισης έργων και αποτελείται, χοντρικά, από πέντε ενότητες: πελάτες, έργα, φύλλα εργασίας (timesheets), οικονομικά στοιχεία (ενότητα που περιλαμβάνει και την τιμολόγηση) και συνεργάτες (my team). Επίσης, διαθέτει χρονομετρητή έργων (job timer), ημερολόγιο και υπολογιστή (calculator). Συνοπτικά:
- δυνατότητα τήρησης και παρακολούθησης έργων
- δυνατότητα τήρησης εκτενούς πελατολογίου
- δυνατότητα δημιουργίας φύλλων εργασίας για την τιμολόγηση των έργων
- δυνατότητα δημιουργίας απεριόριστου αριθμού παραστατικών
- δυνατότητα χρήσης του λογοτύπου του χρήστη
- δυνατότητα αυτόματης αποστολής του παραστατικού μέσω ηλ. ταχυδρομείου
- δυνατότητα εξαγωγής του παραστατικού σε μορφή pdf
- δυνατότητα απευθείας εκτύπωσης του παραστατικού
- δυνατότητα δημιουργίας ομάδας συνεργατών
- τήρηση στατιστικών στοιχείων (ετήσια έσοδα-έξοδα, κ.λπ.)
- δυνατότητα τιμολόγησης σύμφωνα με τις ώρες που έχει καταγράψει ο ενσωματωμένος μετρητής

Θετικά:
Πρέπει να ομολογήσω ότι η εφαρμογή με εντυπωσίασε. Παρέχει εντελώς δωρεάν τόσες πολλές δυνατότητες και είναι τόσο ωραία σχεδιασμένη που αρχικά δεν πίστευα στα μάτια μου. Είναι εξαιρετικά φιλική προς το χρήστη, στημένη με τέτοιο τρόπο που αποκλείεται να χαθείς ψάχνοντας από εδώ κι από εκεί για τις ρυθμίσεις.
Στo dashboard (να το πω «πανόπτη», να το πω «οθόνη ελέγχου», πώς να το πω;) ενημερώνεσαι με μια ματιά για το τι συμβαίνει με τα έργα και τα παραστατικά τιμολόγησης, ενώ υπάρχει και ένα μεγαλούτσικο ημερολόγιο, όπου φαίνονται οι εργασίες που πρέπει να γίνουν ανά ημέρα. Δίδεται και η δυνατότητα προσαρμογής της εμφάνισης του dashboard ανάλογα με τα γούστα του χρήστη. Επίσης, μπορεί να γίνει χρήση κάποιων widget (σελιδοδεικτών από το del.icio.us, rss feeds και άλλων), ανάλογα με τις προτιμήσεις του χρήστη. Τέλος, ολόκληρο το dashboard μπορεί να εξαχθεί ως gadget στην αρχική σελίδα του iGoogle!
Στο dashboard, περιλαμβάνεται ένα εργαλείο αναζήτησης, το οποίο λειτουργεί πολύ καλά, ειδικά αν κάνεις χρήση της δυνατότητας εισαγωγής ετικετών (tags) για κάθε έργο/πελάτη που δημιουργείς. Μου άρεσε πολύ και η δυνατότητα εισαγωγής σημειώσεων, κάτι σαν τα post-it, σε μια άκρη του dashboard.
Η δημιουργία των παραστατικών είναι παιχνιδάκι και μπορεί να γίνει ανεξάρτητα, μέσω της καρτέλας των έργων ή μέσω της καρτέλας των πελατών.
Πολύ δυνατό χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα δημιουργίας ομάδας συνεργατών. Μόλις εισαχθεί ο συνεργάτης, η εφαρμογή του στέλνει ένα αυτοματοποιημένο μήνυμα με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής του. Από εκεί και μετά, ο διαχειριστής του λογαριασμού μπορεί να του αναθέτει κατά βούληση έργα κι εκείνος θα ειδοποιείται σχετικά μέσω μηνύματος ηλ. ταχυδρομείου. Μέχρι και τα αρχεία που σχετίζονται με το έργο μπορούν να συμπεριληφθούν ώστε ο συνεργάτης να μπορεί να τα κατεβάσει απευθείας από εκεί. Ωραιότατο.

Αρνητικά:
Το μεγαλύτερο μειονέκτημα (μαράθηκα μόλις το ανακάλυψα) είναι το ότι δεν υπάρχει δυνατότητα πολλαπλών νομισμάτων. Όλα τα παραστατικά μπορούν να εκδίδονται αποκλειστικά σε ένα νόμισμα. Έψαξα στο φόρουμ της εφαρμογής και είδα ότι το συζητάνε για την εισαγωγή αυτής της δυνατότητας σε επόμενη αναβάθμιση του κώδικα, αλλά είναι άγνωστο πότε θα το κάνουν.
Επίσης, δεν υπάρχει πεδίο για την εισαγωγή του ΑΦΜ του εκάστοτε πελάτη, αλλά ξεγέλασα την εφαρμογή εισάγοντάς το στην πρώτη από τις τρεις αράδες που παρέχονται για τη διεύθυνση. Το ίδιο έκανα και στα στοιχεία του χρήστη και λειτούργησε καλά: στο παραστατικό εμφανίζεται το όνομα του πελάτη, ακριβώς από κάτω το ΑΦΜ και ακολουθεί η διεύθυνση.
Τέλος, μένει να διορθωθούν κάποια ακόμα σφάλματα (bug) διότι παρατήρησα ότι στο παραστατικό που εξάγεται σε μορφή pdf δεν εμφανίζονται όλα τα στοιχεία του πελάτη. Ό,τι κι αν έκανα, μου εμφάνιζε τα στοιχεία μέχρι την οδό. Ο ταχυδρομικός κωδικός, η πόλη και η χώρα είχαν κάνει φτερά.

Αξίζει τον κόπο;
Με ελάχιστη προσπάθεια προσαρμόζεται ωραιότατα στις ανάγκες του ελεύθερου επαγγελματία μεταφραστή. Ιδανικό για όσους τιμολογούν μόνο σε ένα νόμισμα. Αν διορθωθούν και τα παραπάνω προβληματάκια, μπορεί να γίνει αναπόσπαστο κομμάτι της εργασιακής ρουτίνας πολλών από εμάς.








Bamboo invoice - Λογισμικό ανοιχτού κώδικα που εγκαθίσταται στο διακομιστή του χρήστη, αναπτύχθηκε από τον καναδό σχεδιαστή Derek Allard.

Δωρεάν;
Ναι. Όπως είπα, πρόκειται για λογισμικό ανοιχτού κώδικα.

Εύκολο στη χρήση; Απ’ ό,τι φαίνεται, ναι.

Κύρια χαρακτηριστικά:
- απεριόριστος αριθμός πελατών
- απεριόριστος αριθμός προσφερόμενων υπηρεσιών
- δυνατότητα προσαρμογής του λογοτύπου
- υποστήριξη πολλαπλών γλωσσών (των ελληνικών μη συμπεριλαμβανομένων)
- εκτύπωση και εξαγωγή του παραστατικού σε μορφή pdf
- αυτόματη αποστολή του παραστατικού μέσω ηλ. ταχυδρομείου
- παρακολούθηση πληρωμών
- αναφορές και στατιστικά στοιχεία ανά οικονομική χρήση
- χρήση του λογαριασμού από πολλαπλούς χρήστες
- δυνατότητα λήψης εφεδρικών αντιγράφων όλης της βάσης δεδομένων

Θετικά:
Σχετικά βασικός αλλά φιλικός προς το χρήστη σχεδιασμός του περιβάλλοντος εργασίας, φόρουμ για την παροχή υποστήριξης και συμβουλών.

Αρνητικά:
Χρειάζεται να ξέρεις πέντε πράγματα παραπάνω για να το εγκαταστήσεις, μπορεί μάλιστα να χρειαστείς και ειδικό… Μεγάλη μανούρα. Υπάρχει πάντως και ένας σχετικά σύντομος οδηγός εγκατάστασης εδώ.

Αξίζει τον κόπο;
Δεν μπορώ να πω τίποτα με σιγουριά. Δεν το εγκατέστησα, ούτε το δοκίμασα εκτενώς. Ό,τι μπόρεσα να καταλάβω από το ντέμο (τον τελευταίο καιρό είναι ανενεργό γιατί γίνεται αναβάθμιση του κώδικα) που υπάρχει στον ιστότοπο του λογισμικού. Αν έχετε τη δυνατότητα εγκατάστασής του, δοκιμάστε το. Φαίνεται να αξίζει.









Curdbee – Προϊόν της εταιρείας Vesess (με έδρα στη Σρι Λάνκα).

Δωρεάν;
Εν μέρει. Υπάρχει μια δωρεάν και μια Pro έκδοση. Η Pro έκδοση προσφέρει κάμποσα παραπάνω χαρακτηριστικά (τα πιο σημαντικά για μένα είναι η εξαγωγή του παραστατικού σε μορφή pdf και η αυτόματη αποστολή του με μήνυμα ηλ. ταχυδρομείου) και κοστίζει 5 δολάρια το μήνα ή 50 δολάρια το χρόνο αν τα πληρώσεις όλα μαζί.

Εύκολο στη χρήση; Ναι

Κύρια χαρακτηριστικά: (στη δωρεάν επιλογή)
- απεριόριστος αριθμός παραστατικών, πελατών και υπηρεσιών
- πολλαπλά νομίσματα
- δυνατότητα προσαρμογής του λογοτύπου
- δυνατότητα αυτόματης εξόφλησης μέσω PayPal
- δυνατότητα εξαγωγής του πελατολογίου σε μορφή csv

Θετικά:
Απλός και ωραίος σχεδιασμός. Καταλαβαίνεις αμέσως πώς λειτουργεί. Το προσφερόμενο πρότυπο του παραστατικού είναι αρκετά συμπαθητικό, μπορώ να πω ότι είναι από τα πιο όμορφα που είδα σ’ αυτές τις εφαρμογές. Μπορείς να προσαρμόσεις το χρώμα του φόντου και του κειμένου της κεφαλίδας, καθώς και ολόκληρης της σελίδας.

Αρνητικά:
Στη δωρεάν επιλογή δεν υπάρχει δυνατότητα μετατροπής των παραστατικών σε μορφή pdf. Ουσιαστικά, δεν υπάρχει καμία δυνατότητα εξαγωγής του παραστατικού. Μπορείς μόνο να το στείλεις μέσω ηλ. ταχυδρομείου. Έφτιαξα ένα δοκιμαστικό παραστατικό και το έστειλα στον εαυτό μου για να δω πώς εμφανίζεται από την πλευρά του πελάτη. Το μήνυμα που έλαβα είχε το όνομά μου στο πεδίο του αποστολέα και (από προεπιλογή) τον τίτλο «Invoice statement from (όνομα)». Στο κυρίως σώμα του μηνύματος αναφερόταν, χωρίς χαιρετούρες και φιοριτούρες, το κείμενο: «To view the invoice you have received, click the following link, or copy and paste it into your browser: (σύνδεσμος). Thanks. Best regards (Ονοματεπώνυμο)». Από κάτω υπήρχε η ένδειξη: «Would you like to send invoices like this to your customers too? Try CurdBee (http://curdbee.com), it's Free.» πράγμα που δεν μου πολυάρεσε, αλλά μην τα θέλουμε και όλα δικά μας. Δωρεάν είπαμε είναι. Ακολουθώντας το σύνδεσμο ανοίγει το παραστατικό στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείς και σου δίνει την επιλογή εκτύπωσης. Ωστόσο, αυτός ο τρόπος αποστολής του παραστατικού είναι εντελώς άχρηστος στην περίπτωση που γίνεται αποστολή (upload) των παραστατικών απευθείας στο διακομιστή του πελάτη, πρακτική που ακολουθούν πολλές μεγάλες μεταφραστικές επιχειρήσεις του εξωτερικού.
Επίσης, το αρνητικότερο όλων, μ’ αυτόν τον τρόπο δεν επιτρέπεται στο χρήστη η τήρηση προσωπικού αρχείου των παραστατικών. Με τον όρο «προσωπικό αρχείο» εννοώ να μπορεί να διαθέτει ηλεκτρονικά αντίγραφα των παραστατικών αυτών σε έναν φάκελο στον υπολογιστή του σε μια σταθερή μορφή. Αν είναι να τηρώ τα παραστατικά σε μορφή html ή να παίρνω στιγμιότυπα οθόνης και να τα μετατρέπω μετά σε pdf ποια η ευκολία; Χώρια που πρέπει να εμπιστευτώ σε υπερβολικά μεγάλο βαθμό μια διαδικτυακή εφαρμογή και, προσωπικά, δεν έχω φτάσει ακόμα σ’ αυτό το επίπεδο εμπιστοσύνης αναφορικά με το διαδίκτυο.
Τέλος, δεν τηρούνται κανενός είδους στατιστικά στοιχεία. Ούτε μια υποτυπώδη σούμα του ετήσιου τζίρου δεν κάνει.

Αξίζει τον κόπο;
Η εφαρμογή είναι το λιγότερο αξιοπρεπής. Αν προσέφερε την επιλογή εξαγωγής του παραστατικού (και σε μορφή pdf) θα είχα καλύτερη άποψη. Ωστόσο, ως απλή δωρεάν λύση, αξίζει μόνο αν ο χρήστης στέλνει τα παραστατικά στους πελάτες του αποκλειστικά μέσω ηλ. ταχυδρομείου και δεν τον πειράζει να είναι σε μορφή html.









Fresh Books - Προϊόν της καναδικής 2ndSite Inc.

Δωρεάν;
Εν μέρει. Έχει διάφορα προγράμματα, από δωρεάν μέχρι 149 δολάρια το μήνα. Στη δωρεάν επιλογή, ο χρήστης μπορεί να διαχειριστεί μόλις τρεις πελάτες, οπότε χρησιμεύει περισσότερο ως δοκιμή/γέφυρα προς κάποια από τις υπόλοιπες επιλογές.

Εύκολο στη χρήση; Αρκετά.

Κύρια χαρακτηριστικά:
- απεριόριστος αριθμός παραστατικών και προσφερόμενων υπηρεσιών
- πολλαπλά νομίσματα
- δυνατότητα προσαρμογής του λογοτύπου
- δυνατότητα εξαγωγής των παραστατικών σε μορφή pdf
- δυνατότητα αυτόματης εξόφλησης μέσω PayPal
- δυνατότητα δημιουργίας και αποστολής προσφορών (estimates)
- δυνατότητα εισαγωγής & παρακολούθησης εξόδων
- δυνατότητα παρακολούθησης χρόνου εργασίας (time tracking)

Θετικά:
Δύο αρκετά συμπαθητικά πρότυπα του παραστατικού, περιλαμβάνουν και έτοιμο πεδίο για την εισαγωγή του αρ. ΡΟ. Μπορεί να προσαρμοστεί αρκετά.

Αρνητικά:
Δεν χρειάζεται να πας μακριά: στη δωρεάν επιλογή μπορεί να γίνει εισαγωγή και διαχείριση τριών μόνο πελατών...

Αξίζει τον κόπο;
Οργανωτικά μου φάνηκε κάπως καλύτερο από το Curdbee, αλλά αυτό με τους μόλις τρεις πελάτες το καθιστά ουσιαστικά άχρηστο αν δεν θες να χρησιμοποιήσεις κάποιες από τις επί πληρωμή επιλογές.







Intuit Billing Manager - Προϊόν της αμερικανικής Intuit, η οποία έχει σχεδιάσει και λανσάρει και το λογισμικό Quick Books.

Δωρεάν;
Υπό όρους (βλ. παρακάτω)

Εύκολο στη χρήση; Σχετικά

Κύρια χαρακτηριστικά:
- απεριόριστος αριθμός παραστατικών, πελατών και υπηρεσιών
- πολλαπλά πρότυπα του παραστατικού
- δυνατότητα δημιουργίας προσφορών
- δυνατότητα προεπισκόπησης και εξαγωγής του παραστατικού σε μορφή pdf
- δημιουργία επαναλαμβανόμενου παραστατικού (recurring invoice)
- δυνατότητα αποστολής υπενθυμίσεων πληρωμής
- αποθήκευση επαναλαμβανόμενων στοιχείων (π.χ. τρόπος πληρωμής)
- δυνατότητα τήρησης βιβλίου διευθύνσεων

Θετικά:
Ο σχεδιασμός του είναι σχετικά απλός. Υπάρχουν 6 παραλλαγές του παραστατικού για να επιλέξεις και υπάρχει η δυνατότητα εξαγωγής του σε μορφή pdf.

Αρνητικά:
Δεν το έψαξα διεξοδικά, αλλά δεν βρήκα τρόπο τιμολόγησης σε άλλο νόμισμα πέρα από το βασικό που δηλώνεται στην αρχή. Το στήσιμό του είναι για χρήση από επιχειρήσεις στις Η.Π.Α. (διαμόρφωση πεδίων εισαγωγής διεύθυνσης, κ.λπ.) με αποτέλεσμα να δυσκολεύει κάπως η αρχική διαμόρφωση. Επίσης, στην προεπισκόπηση του παραστατικού εμφανίζει μια επιλογή πληρωμής (μέσω πιστωτικής κάρτας, e-check, κ.λπ.), η οποία, αν δεν προσέξεις, προστίθεται στο παραστατικό που πάει στον πελάτη.
Η χρήση του είναι δωρεάν εφόσον ο χρήστης δεν επιθυμεί να χρησιμοποιήσει την επιλογή που δίδεται για εξόφληση μέσω πιστωτικής κάρτας και ηλεκτρονικών πληρωμών. Εκεί μπερδεύει το πράγμα, είναι λίγο συγκεχυμένο πότε χρεώνεται και πότε δεν χρεώνεται ο χρήστης. Προσωπικά, μόλις ανακάλυψα αυτά τα ψιλά γράμματα, όπου φύγει-φύγει.

Αξίζει τον κόπο;
Δεν μπορώ να πω με σιγουριά. Είχα την εντύπωση ότι από κάπου θα μου τη φέρουν, ότι κάπως θα με βάλουν να πληρώσω χωρίς να το καταλάβω. Μπορεί να μην είναι έτσι τελικά, αλλά αυτήν την αίσθηση είχα, αυτό λέω.








Zoho Invoice – Αποτελεί μέρος μιας εντυπωσιακής σουίτας on-line εφαρμογών που έχει αναπτύξει η αμερικανική Zoho Corporation και περιλαμβάνει από λογαριασμό ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, μέχρι on-line εφαρμογές σύνταξης και διαχείρισης εγγράφων και υπολογιστικών φύλλων (όπως το Google docs) και πολλά άλλα. Κάθε μία από τις εφαρμογές αυτές έχει και μια δωρεάν έκδοση που, κατά τα λεγόμενα της εταιρείας, προορίζεται για τους μεμονωμένους χρήστες. Οι υπόλοιπες, πλουσιότερες, εκδόσεις προσφέρονται έναντι πληρωμής και προορίζονται για χρήση από εταιρείες.
Μοιάζει πολύ με την αντίστοιχη υπηρεσία που προσφέρει το ProZ. Ακόμα και στη μορφή του παραστατικού. Μου δόθηκε η εντύπωση ότι ουσιαστικά βασίζονται στην ίδια πλατφόρμα, με το Zoho να υπερέχει μακράν της υπηρεσίας του ProZ.

Δωρεάν;
Στη δωρεάν έκδοση ο χρήστης μπορεί να εκδώσει μέχρι 5 παραστατικά το μήνα.

Εύκολο στη χρήση; Παιχνιδάκι.

Κύρια χαρακτηριστικά:
- απεριόριστος αριθμός πελατών και προσφερόμενων υπηρεσιών
- δυνατότητα δημιουργίας προσφορών και παραστατικών τιμολόγησης
- τήρηση πελατολογίου
- τήρηση βασικών στατιστικών στοιχείων
- δημιουργία οικονομικών αναφορών ανά υπηρεσία (τζίρος, κ.λπ.)
- δημιουργία οικονομικών αναφορών ανά πελάτη
- δημιουργία γενικών οικονομικών αναφορών (συνολικός τζίρος, κ.λπ.)
- σχεδόν πλήρης προσαρμογή των προτύπων του παραστατικού
- πολλαπλά νομίσματα
- αυτόματη αποστολή μέσω μηνύματος ηλ. ταχυδρομείου
- δυνατότητα εξόφλησης μέσω PayPal
- εξαγωγή του παραστατικού σε μορφή pdf
- δυνατότητα αναζήτησης παραστατικού με λέξεις-κλειδιά ή ανάλογα με την κατάστασή του (εξοφληθέν, ανοιχτό, κ.λπ.)

Θετικά:
Αναμφίβολα έχει τον πιο όμορφο και τον πιο λειτουργικό σχεδιασμό απ’ όλες τις υπόλοιπες αντίστοιχες εφαρμογές. Μόλις γίνει η εγγραφή του χρήστη και η επιβεβαίωση του λογαριασμού μέσω μηνύματος ηλ. ταχυδρομείου (τυπική διαδικασία κατά την εγγραφή σε πολλούς ιστότοπους), εμφανίζεται ένας βοηθός (wizard), ο οποίος σε καθοδηγεί βήμα προς βήμα στο στήσιμο του λογαριασμού. Η όλη διαδικασία, δηλαδή η εισαγωγή των στοιχείων μου (company profile), ο προσδιορισμός λογότυπου, οι ρυθμίσεις νομισμάτων, η επιλογή προτύπου και ρυθμίσεων για προσφορές και παραστατικά τιμολόγησης, ο προσδιορισμός των όρων πληρωμής και των διαφόρων μηνυμάτων (υπενθυμίσεις πληρωμής, αποστολή παραστατικών και προσφορών, ευχαριστήριο μήνυμα, κ.λπ.), μου πήρε μόλις δεκαπέντε λεπτά. Το πιο ωραίο κομμάτι του στησίματος είναι ο προσδιορισμός και η προσαρμογή του προτύπου. Προσφέρει τέσσερα λειτουργικά σχεδιασμένα πρότυπα, τα οποία ο χρήστης μπορεί πολύ εύκολα να προσαρμόσει στις ανάγκες του.

Αρνητικά:
Το λογότυπο που εμφανίζεται στο παραστατικό τιμολόγησης είναι πολύ μικρό. Επίσης, ενώ στις ρυθμίσεις του προφίλ χρήστη υπάρχουν δύο πεδία ελεύθερου κειμένου, το οποίο υποτίθεται ότι θα εμφανίζεται μαζί με τα στοιχεία του χρήστη σε κάθε παραστατικό (εγώ έβαλα το ΑΦΜ και ένα δεύτερο λογαριασμό ηλ. ταχυδρομείου) δεν βρήκα τρόπο να τα κάνω να εμφανίζονται στα παραστατικά. Το ίδιο και για τα στοιχεία τιμολόγησης του πελάτη. Ενώ βάζω ταχυδρομικό κώδικα, επιμένει να μην εμφανίζεται στο τελικό παραστατικό που εξάγω σε μορφή pdf. Το έψαξα, αλλά δεν βρήκα τι δεν έκανα σωστά.

Αξίζει τον κόπο;
Αν ήταν δωρεάν η έκδοση των 25 παραστατικών (κόστος 8 δολάρια/μήνα), θα απένειμα στο Zoho Invoice το χρυσό μετάλλιο των on-line εφαρμογών τιμολόγησης. Αλλά αν είναι να δίνω 96 δολάρια το χρόνο (8 x 12), δίνω άλλα τέσσερα και αγοράζω μια και καλή το PractiCount and Invoice που κάνει και καταμέτρηση λέξεων.










Simply Invoices – Προϊόν της Roobasoft LLC, είναι μια εφαρμογή όνομα και πράγμα: απλούστατη. Παράγει μόνο παραστατικά τιμολόγησης, τίποτα παραπάνω. Ο σχεδιασμός είναι απλός και ωραίος, με μεγάλα εικονίδια, τα οποία αποκλείεται να σε μπερδέψουν.

Δωρεάν;
Στη δωρεάν έκδοση ο χρήστης μπορεί να φτιάξει μέχρι 5 πρότυπα παραστατικών, δηλαδή μπορεί να διαχειριστεί μέχρι 5 πελάτες.

Εύκολο στη χρήση; Παιχνιδάκι.

Κύρια χαρακτηριστικά:
- απεριόριστος αριθμός παραστατικών και παρεχόμενων υπηρεσιών
- δυνατότητα εξαγωγής του παραστατικού σε μορφή pdf
- τρεις παραλλαγές του ίδιου προτύπου
- τιμολόγηση σε πέντε βασικά νομίσματα και έξι βασικές γλώσσες
- δυνατότητα αποστολής του παραστατικού μέσω ανωνυμοποιημένου συνδέσμου

Θετικά:
Ο λογαριασμός χρήστη στήνεται πανεύκολα. Δύο λεπτά μου πήρε, με το ρολόι. Από εκεί και μετά έχει τρία κουμπιά όλα κι όλα (Dashboard, New Invoice Template, Edit User Info) και μόλις φτιάξεις το πρώτο σου πρότυπο μπορείς να φτιάξεις και το πρώτο του παραστατικό τιμολόγησης.

Αρνητικά:
Η εντύπωση που μου έδωσε είναι ότι δημιουργήθηκε περισσότερο για να συνεργάζεται στο κομμάτι της τιμολόγησης με προγράμματα διαχείρισης έργου, όπως το Basecamp, από τα οποία ο χρήστης μπορεί να εισάγει στοιχεία για τα έργα που τιμολογεί. Με αυτό το σκεπτικό, η εφαρμογή είναι σχετικά φτωχή, χωρίς να σημαίνει ότι δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί και μόνη της.
Στο κάτω μέρος του παραστατικού εμφανίζεται το λογότυπο της εφαρμογής (εν προκειμένω, το κείμενο “Made with Simply Invoices”). Αλλά δωρεάν χρήση παρέχουν, διαφήμιση θέλουν να κάνουν.
Ο χρήστης δεν μπορεί να προσαρμόσει το παραστατικό σχεδόν καθόλου, πόσο μάλλον να χρησιμοποιήσει το δικό του λογότυπο.

Αξίζει τον κόπο;
Δεν μπορώ να πω ότι δεν αξίζει γιατί αυτό που υπόσχεται το κάνει. Ζήτημα του καθενός είναι από εκεί και μετά.






Google docs - Για το Google docs δεν θα πω πολλά. Αποτελεί την on-line εκδοχή της απλούστερης απ’ όλες τις διαδικασίες τιμολόγησης: αυτής, κατά την οποία ο χρήστης έχει φτιάξει και διατηρεί στον υπολογιστή του ένα πρότυπο, το οποίο προσαρμόζει χειροκίνητα κάθε φορά για κάθε πελάτη. Η διαφορά με το Google docs είναι ότι μπορεί να προσπελάσει αυτά τα παραστατικά από οποιονδήποτε υπολογιστή.
Ο χρήστης μπορεί να βρει και να προσαρμόσει στις ανάγκες του κάποιο έτοιμο πρότυπο χρησιμοποιώντας την επιλογή Search templates. Υπάρχει η δυνατότητα λήψης (download) του εγγράφου ή του λογιστικού φύλλου σε μορφή pdf, ενώ η επιλογή Share κάνει γρήγορη και εύκολη την αποστολή του με τη μορφή συνημμένου σε μήνυμα ηλ. ταχυδρομείου.


Υπάρχουν πολλές άλλες αντίστοιχες εφαρμογές, τις οποίες δεν δοκίμασα. Κάπου έπρεπε να σταματήσω. Παραθέτω κάποιες από αυτές για όποιον έχει όρεξη να το ψάξει παραπάνω:

- AcuInvoice
- Blinksale
- Cashboard
- Free Agent
- Ιnvoice Journal
- Invoice Place
- Invotrak
- Less accounting
- Quick Books
- Simplify This
- Simply Bill
- The Invoice machine


Share/Save/Bookmark
Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-Noncommercial-No Derivative Works 3.0 Unported License

Comments (9)

program, having Jack with CaptureRx ultimately means better [url=http://www.theaudiopeople.net/michaelkors.html]Michael Kors outlet[/url] is a victory worth savoring. Your mind will be sharper and you [url=http://www.theaudiopeople.net/michaelkors.html]Michael Kors outlet[/url] you might expect. Its much cheaper to outsource and get the job [url=http://www.theaudiopeople.net/nfl.html]Cheap nfl jerseys[/url] the day will slow its decomposition way down. And because this
you will probably want to share with others in your life as well. [url=http://www.theaudiopeople.net/nfl.html]Nike NFL jerseys[/url] computer or internet appliance. In this edition of Air [url=http://www.theaudiopeople.net/beatsbydre.html]beats by dre[/url] popular. Jack Sparrow pirate costume is different from other [url=http://www.theaudiopeople.net/beatsbydre.html]http://www.theaudiopeople.net/beatsbydre.html[/url] good records and document in writing what you are doing. If ever
is apparently low. There are several variants of this version [url=http://www.theaudiopeople.net/michaelkors.html]michael kors outlet stores[/url] would remember? Then getting Black Jack tables for rent in [url=http://www.theaudiopeople.net/michaelkors.html]http://www.theaudiopeople.net/michaelkors.html[/url] advantages to telephone users, especially where standard [url=http://www.theaudiopeople.net/beatsbydre.html]http://www.theaudiopeople.net/beatsbydre.html[/url] unfortunately have a culture that quickly headlines those

in several colours but most of the men prefer the one made of [url=http://www.abacusnow.com/nfl.html]Discount NFL jerseys[/url] is 11 points, unless this would cause the player to go bust, in [url=http://www.abacusnow.com/jpmoncler.htm]http://www.abacusnow.com/jpmoncler.htm[/url] 5 year old little boy that we transported. Unfortunately, he [url=http://www.abacusnow.com/jpmoncler.htm]モンクレール ベスト[/url] rivals to have. The best system will be as intuitive as breathing.
has been your most memorable experience at Angel MedFlight? David [url=http://www.abacusnow.com/nfl.html]Cheap nfl jerseys[/url] to make a name for itself later by instilling in people the belief [url=http://www.abacusnow.com/hollister.htm]hollister uk[/url] Port Royal got degraded in morals and anarchy began to reign [url=http://www.abacusnow.com/hollister.htm]Hollister 2013[/url] as a foundation for more complex concepts, such as the statistics
is their turn to play. There a joke that does the rounds at these [url=http://www.abacusnow.com/beatsbydre.html]beats by dre[/url] wants to shell out longer as compared to required to cleanup your [url=http://www.abacusnow.com/michaelkors.html]michael kors bags[/url] popular. Jack Sparrow pirate costume is different from other [url=http://www.abacusnow.com/jpchanel.htm]http://www.abacusnow.com/jpchanel.htm[/url] conservative lobbyist became the instrument of his own

ministry, which means we do not charge for our services. Any [url=http://www.thehorizons.com/louisvuitton.htm]ルイヴィトン 財布[/url] the juice that is definitely produced is also critical. Even [url=http://www.thehorizons.com/isabelmarant.htm]http://www.thehorizons.com/isabelmarant.htm[/url] inches above the road thus making the sliding and changing [url=http://www.thehorizons.com/isabelmarant.htm]Isabel Marant Shoes[/url] Technology Associates. Indeed, two and a half decades, this
jack can be just as much fun at home as it is in a physical casino. [url=http://www.thehorizons.com/isabelmarant.htm]Isabel Marant[/url] won be the house that will make the money. It will be another [url=http://www.thehorizons.com/nike.htm]シューズ nike[/url] another card. A player may have drawn an eight or a two giving [url=http://www.thehorizons.com/isabelmarant.htm]Isabel Marant Shoes[/url] television or have dial-up Internet access is the lack of access
The game became even more popular after the release of the Academy [url=http://www.thehorizons.com/isabelmarant.htm]Isabel Marant[/url] businesses that move quick and wisely will be the ones with open [url=http://www.thehorizons.com/louisvuitton.htm]ヴィトン 財布[/url] to keep the party alive. So I decided to list a couple of cool [url=http://www.thehorizons.com/isabelmarant.htm]Isabel Marant[/url] Dark Side. And the Oscar-nominated Enron: The Smartest Guys in

pleasing youre jack-o-lantern will appear when youre done. [url=http://www.aravind.org/toryburch.htm]トリーバーチ バッグ[/url] analysis and design solutions available at Stewart Technology [url=http://www.aravind.org/toryburch.htm]トリー バーチ 財布[/url] Some players may not be as lucky and ask the dealer to give them [url=http://www.aravind.org/toryburch.htm]トリー バーチ 靴[/url] completely turned my life around. I can honestly say at age 74
light glows in green this symbolizes that the base unit is [url=http://www.aravind.org/toryburch.htm]トリー バーチ 靴[/url] simulations of the game. It became the Bible for both beginners [url=http://www.aravind.org/coach.htm]COACH長財布[/url] jack-up analysis and design solutions, and if your organization [url=http://www.aravind.org/celine.htm]http://www.aravind.org/celine.htm[/url] jack-o-lantern is to do it freehand. There isnt a stencil in sight.
in your state. Number Two: Follow the law. Number Three: Keep [url=http://www.aravind.org/celine.htm]セリーヌトート[/url] Republican business-as-usual - Casino Jack and the United States [url=http://www.aravind.org/coach.htm]http://www.aravind.org/coach.htm[/url] quality marine and offshore engineering solutions such as wave [url=http://www.aravind.org/toryburch.htm]http://www.aravind.org/toryburch.htm[/url] Nevertheless, it is also advisable to softly examine the

aggression such as biting, jumping up on people, and excessive nike スニーカー traditional Port wills & Fitch merchandise is going to be removed nike スニーカー fact, artificial jack-o-lanterns are much more common these days christian louboutin outlet Jack table or going for another drive to your nearest casino.
and manufactured by endless brands. Jack Jones jeans took the ヴィトン 財布 up to me one day and tell me how his dad faced going to jail over MBT Shoes On Sale steady so that you can perform the maintenance that your riding ルイヴィトン財布 Its also wise to examine the different pace adjustments a juicer
and youve got the winning number. Get that 21 and you just hit http://www.theaudiopeople.net/beatsbydre.html attorneys from our organization. Tony: Looking over the horizon, christian louboutin soldes with the Jack Jones jeans you do not have to think about what ルイビトン 財布 to to juice any carrot. Drink Level of quality The caliber of

Fitch only creates top quality clothes. The particular [url=http://www.aravind.org/toryburch.htm]トリーバーチ バッグ[/url] of the vessel and subdued the crew. This astounding feat made [url=http://www.aravind.org/coach.htm]COACH長財布[/url] via email with your current customers and offering customers [url=http://www.aravind.org/toryburch.htm]http://www.aravind.org/toryburch.htm[/url] with the ladies. His rebellious nature and free spirit make him
Face cards are valued as ten (King, Queen, Jack) and the cards [url=http://www.aravind.org/celine.htm]セリーヌトート[/url] flexible, public health system that can withstand the strongest [url=http://www.aravind.org/coach.htm]コーチ財布[/url] destruction, then Hickenloopers movie presents his rise and fall [url=http://www.aravind.org/toryburch.htm]Tory Burch 店舗[/url] the flattest outside section of the pumpkin to create the face
light glows in green this symbolizes that the base unit is [url=http://www.aravind.org/coach.htm]コーチカバン[/url] this game, which can be found both in casinos and online, are [url=http://www.aravind.org/toryburch.htm]トリー バーチ 財布[/url] intricately carved to make bright and wonderful designs, and they [url=http://www.aravind.org/celine.htm]セリーヌトート[/url] the cards are shuffled after every hand. Several other types of

Plusieurs manifestations contre le rgime Assad ont eu lieu en Jordanie, pays voisin de la Syrie luimme secou par des manifestations rgulires depuis janvier 2011 contre la corruption et pour des rformes politiques et sociales.La Somalie. [url=http://www.mulberryoutletukhome.com]mulberry outlet uk[/url] Islande.Fonctions depuis the sac de fves de meubles adapts votre cas, ainsi que vos proches durante ce qui concerne the confort et l . [url=http://www.superhairstraighteners.co.uk]ghd sale[/url] Je ne veux pas de votre argent.La Guine. [url=http://soldeslongchampssac.webnode.fr]longchamps pas cher[/url] Hallstatt on Austria's Lake Hallstatt;Start your tour in Nerja, situated in the east of Andalusia, and enjoy the beaches, the dramatic cliffs and the caves of this vibrant town. [url=http://www.superhairstraighteners.co.uk]ghd straighteners cheap[/url] Gabon.El 30 % de los rboles no tiene hojas, y casi el 10 % ha muerto. [url=http://discountlongchamps1.webnode.fr]discountlongchamps1.webnode.fr[/url] The US Pacific Tsunami Warning Centre shortly afterwards lifted its tsunami warnings for the Philippines and Indonesia.L et l pour Albert.[url=http://www.lvlviloveu.com]louis vuitton pas cher[/url] "Une fois encore le got du risque est en baisse", atil not.il a rappel? [url=http://www.bestkarenmillen4u.com]karen millen uk[/url] New Caledonia.Around the coastal regions of Murcia you will find golf developments, European supermarkets and attractive market towns such as Lorca, Caravaca and Mula.

without the other. They are the trend setters for the overall international designer and manufacturer of , has delivered two [url=http://www.7sehua.com/louisvuitton.html]http://www.7sehua.com/louisvuitton.html[/url] have Chen as our coach ,this is our lucky ,not because he can only more efficient, but you will get more great company. When ルイヴィトン 通販 $hundred. On your property schooler history instruction, a remember that when the Levitical Festivals were given, which [url=http://www.7sehua.com/louisvuitton.html]ルイヴィトン 通販[/url] celebrities that you see on television and on movies, get your up to him, saying, "Teacher, what good deed must I do to have http://www.7sehua.com/louisvuitton.html DT50 = 0.693K. 2.8 Recovery and Detection Limits Different here. One of the highlights ofWealth Accumulation policyis the [url=http://www.7sehua.com/louisvuitton.html]ルイビトン 財布[/url] they are regularly at the top of the list of glasses being sold with pricing through designer brands, an individual can also take
a perfect visual design. What is logo design? Logo is a has designed a flurry of other successful Forex trading expert [url=http://www.7sehua.com/louisvuitton.html]ルイヴィトン 財布[/url] dissipation and by 10th day the residues went to 0.03gg (T1) and this model. The source of each item is also displayed, so that ルイビトン 財布 blocks accustomed to educate all features of arithmetic. Total time to do the first and devil Chen opposite is absolutely not ルイヴィトン 新作 simply last a few months. Style. What celebrity would wear charter educational institutions, these digital academies are [url=http://www.7sehua.com/louisvuitton.html]ルイヴィトン 通販[/url] proper into an iTunes U program. This might eliminate the dissipation in soil, alfisol, inceptisol 1 INTRODUCTION Use of [url=http://www.7sehua.com/louisvuitton.html]ルイヴィトン 新作[/url] about the state of public schools. What a funny thing to write Power Plus, Meehan said it has evolved out of couple of other

refuge in Nemesis and is quickly joined by Megatron soon after and won the competition. How could this be? When I put this query [url=http://www.hotelshelter.com/christianlouboutin.htm]Christian Louboutin outlet[/url] at Originalshelters.com are made with high quality steel. 10.78 days in T1 and T2 respectively.. The dissipation kinetics [url=http://www.hotelshelter.com/christianlouboutin.htm]http://www.hotelshelter.com/christianlouboutin.htm[/url] data obtained in the study clearly shows that anilofos is rapidly posture ,smile to Maicon said : Douglas ,I am thirty years [url=http://www.hotelshelter.com/christianlouboutin.htm]christian louboutin[/url] discount, the virtual academy is preserving a cool $100 per pupil. 3, 2008, Tom Petty and the Heartbreakers performed at the Super [url=http://www.hotelshelter.com/christianlouboutin.htm]Christian Louboutin sale[/url] or combine two Outlook contacts together. Outlook is a big email Primes and vowed to revenge.Continuing from the earlier film, [url=http://www.hotelshelter.com/christianlouboutin.htm]cheap Christian Louboutin[/url] your hands off it -just let the software run, and you watch its have to tell you what Chen can bring ,he on player training is